Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
La.e chargé(e) d'accueil et de gestion administrative tient des permanences sur site à ALBI ( 2 jours ) et à CASTRES ( 1 jour) ( modulable), frais de déplacement. Missions réalisées en étroite relation avec la Direction et l'équipe des administrateurs dirigeants. L'activité comprend des variations de la charge avec un pic d'activité au moment de la rentrée et en fin d'année scolaire. Elle implique une capacité à organiser son travail, à faire face à des aléas et trouver des réponses inédites pour permettre la réalisation des activités dans de bonnes conditions. Descriptif du poste et missions : - Accueil et gestion des inscriptions -Accueillir et renseigner le public sur la programmation et les procédures. -Expliquer les différentes formes d'adhésion et valoriser les activités. -Vérifier les demandes d'inscription et enregistrer les paiements. -Recueillir la satisfaction des adhérents et des intervenants. - Suivi et organisation des activités -Planifier les ouvertures de cours et gérer les inscriptions. -Organiser la logistique (réservation des salles, matériel pédagogique). -Accueillir les intervenants et les adhérents, éditer les feuilles de présence. -Suivre[...]
